CONDICIONS DE PARTICIPACIÓ:

1. Per poder participar a la prova esportiva de btt, MONTMANEU 494 serà recomanable que el dia de la prova, la persona inscrita tingui com a mínim 12 anys per fer el RECORREGUT CURT  i més 16 anys pel RECORREGUT LLARG I MITJÀ.
2. En cas de ser més petits de l’edat esmentada a l’apartat 1.a., el pare/mare o tutor legal haurà de signar un document on s’especificarà que el CLUB CICLISTA SERÒS ha avisat de les edats que creu recomanables per a cada recorregut i que el pare/mare o tutor legal és l’únic responsable de la participació del menor que té a càrrec, a la prova esportiva de btt, MONTMANEU 494 .
3. L’ús del casc és OBLIGATORI en tot el recorregut escollit. No portar el casc serà motiu de desqualificació i retirada del dorsal per part del pas de control.
4. És obligatori recollir el dorsal per participar a la prova esportiva de btt, MONTMANEU 494 i tenir dret a avituallaments i serveis que ofereixi l’Organització. Cadascun dels participants han de portar les seves eines i utensilis de reparació bàsica de mecànica de la btt i tenir coneixements bàsics per solucionar qualsevol de les avaries que es puguin generar en tot moment dins els recorreguts de la marxa.
5. Qualsevol cas que es presenti no previst en aquest reglament, serà resolt pel comitè intern de l’Organització.

RECORREGUTS: 

1. Enguany hi haurà tres recorreguts a escollir , un de Curt d’aproximadament de +30 km, un de mitjà de +50 km i un de Llarg de +70 km.
2. Les distancies i desnivells que l’organització posa a disposició dels participants estan realitzades per una preparació física i tècnica valorant totes les possibilitats mitjanes de l’esport de la btt, nocions bàsiques de conducció amb bicicleta i totes les seves variables de condicions meterològiques i atmosfèriques que es puguin donar aquell dia.
3. L’edat mínima recomanable per fer el RECORREGUT CURT de +30 km és de 12 anys (companyats d’un adult en tot moment). Pel RECORREGUT MITJÀ de +50 km i del LLARG de +70 km és de 16 anys (aconsellem que els més joves vagin acompanyats d’un adult).
4. Els recorreguts transcorren per camins i senders o corriols de muntanya, i poden coincidir en alguns trams, per tant, és imprescindible donar i deixar pas als que vinguin per darrera.
5. El circuit LLARG és una ampliació del MITJÀ i aquest del CURT. Els punts on se separen i es tornen a unir estaran degudament senyalitzats.
6. Els tres traçats, així com les cruïles, estaran ben senyalitzats amb fletxes i cartells de direcció.
7. Cap dels recorreguts té la circulació de vehicles a motor restringida, per tant, es responsabilitat dels participants fer ús de les normes del codi de circulació i les disposicions de Seguretat Vial i el seu Reglament en tot moment.
8. La prova esportiva de btt, MONTMANEU 494 transcorre per accesos o finques que són de propietat privada, amb activitats pròpies, les quals tenen l’accès limitat legalment i només seran de pas pel mateix dia de la prova de btt, declinant qualsevol altra situació que es pugui generar en altres dies o èpoques fora de l’àmbit de la prova de btt.
9. Pel recorregut mitjà de +50 km i del llarg de +70 Km, l’organització es reserva el dret de col·locar controls de pas aleatoris on ho cregui necessari en alguna part del recorregut, sense comunicar als participants ni la quantitat ni la posició d’aquests controls.
10. L’organització es reserva el dret de modificar el recorregut i fer les modificacions del traçat i de neutralitzar la totalitat o part dels recorreguts que cregui necessàries, així com la suspensió de la prova si per causes de força major no es pot dur a terme. Prioritzant sempre la seguretat i el benestar dels participants

HORARIS:

1. El diumenge dia 19 de març, els inscrits podran recollir el seu dorsal al Poliesportiu Municipal de Seròs situat al carrer Montmaneu, i fer la inscripció en el suposat cas de que quedin dorsals disponibles, si així ho disposa l’organització.
2. El temps màxim per realitzar qualsevol recorreguts serà fins a les 13.30 h.

INSCRIPCIONS I DORSALS:

1. Les inscripcions es faran mitjançant una plataforma online que designi l’organització, i l’organització es reserva el dret de tancar les inscripcions abans si el nombre d’inscrits arriba als 350. En el suposat cas d’esgotar el nombre de dorsals que contempla l’apartat d’aquest reglament, es tancaran les inscripcions anticipades i s’obrirà una llista d’espera per si algun inscrit renuncia al seu dorsal.
2. En el moment de la inscripció/recollida de dorsal s’haurà DE PRESENTAR OBLIGATÒRIAMENT el DNI/NIE
3. En cas de recollir el dorsal en nom d’un altra persona inscrita, s’ha de portar la fotocopia del DNI /NIE del titular i resguard de l’nscripció.
4. No s’entregarà cap dorsal sense complir amb la normativa descrita.
5. La inscripció NO CONFIRMA la reserva de la plaça sense el corresponent pagament.
6. Cada participant tindrà un dorsal que haurà de dur en tot moment en un lloc visible de la seva bicicleta. Aquest dorsal serà personal i intransferible.
7. Els dorsals s’han de fixar d’una forma visible a la part davantera de la bicicleta i no es podran retirar en cap cas si es fa els recorreguts de la marxa, el fet de passar per un control sense el dorsal podrà comportar la desqualificació automàtica del participant, quedant el participant fora de la prova i sota la seva exclusiva responsabilitat de les accions que es puguin derivar.
8. Els participants estan obligats a sortir i arribar al punt habilitat per l’organització de la prova esportiva de btt, MONTMANEU 494 i per tant, a passar pel control de sortida i arribada respectivament. Tanmateix estan obligats a seguir en tot moment el traçat senyalitzat i a facilitar el seu número de dorsal als controls de pas establerts al llarg del recorregut. L’incompliment d’aquest punt esdevindrà la pèrdua de tots els drets.
9. Un cop finalitzada la prova el dorsal ja no tindrà validesa esportiva.

RETIRADES I EMERGÈNCIES:

1. Els participants hauran d’alertar al punt de control o avituallament o control de pas, més proper qualsevol tipus d’accident.
2. Si un participant es fa mal o es troba indisposat, els altres participants estan obligats a socorre’l i ajudar-lo, recordem que es tracta d’una prova NO competitiva, on prima l’esportivitat.
3. L’organització posarà els serveis si es donés el cas per la recollida de la persona i de la seva bici.

DESQUALIFICACIONS I RETIRADA DEL DORSAL:

1. No ACCEPTAR ELS CONTROLS I NORMES DELS VOLUNTARIS DE L’ORGANITZACIÓ, serà motiu de desqualificació I RETIRADA DEL DORSAL.
2. No preservar el medi natural, llençant-hi escombraries o ocasionant desperfectes voluntaris serà motiu de desqualificació.

ASSEGURANÇA:

1. L’organització, declina tota responsabilitat pels perjudicis que els participants o els seus acompanyants puguin patir i/o ocasionar abans, durant i després de la marxa.
2. L’organització no es fa responsable de cap accident del que pogués ser causa o víctima el participant, que haurà d’estar cobert per les assegurances pròpies de la llicència, com tampoc es fa solidari de les despeses ni dels deutes que poguessin contreure els participants durant la marxa, ni de les pèrdues o avaries que poguessin patir les bicicletes o un altre equipament dels participants.
3. El participant eximeix l’Organització de responsabilitat per pèrdua o deteriorament d’objectes personals per qualsevol circumstància.
4. Segons la legislació vigent, l’Organització tindrà una assegurança de responsabilitat civil i d’accidents pel dia de la prova i uns serveis mèdics a disposició dels participants en cas que siguin necessaris i sota criteri mèdic.
5. La participació a la prova està sota la responsabilitat i propi risc dels participants. Tant es així que qualsevol dels participants en el moment de la seva inscripció manifesta trobar-se físicament apte per a la prova.
6. El participant efectua la prova i escull el recorregut sota la seva única i absoluta responsabilitat, eximint a l’organització de tota responsabilitat en què els participants puguin incórrer personalment amb motiu d’aquesta marxa de btt. Aquest descàrrec fa referència expressa a qualsevol tipus de lesió, fins i tot les que puguin produir la seva  mort, amb la condició que en vista d’aquest descàrrec ni els seus beneficiaris, ni hereus puguin fer valer cap reclamació contra les parts exonerades.

SERVEIS AL PARTICIPANT:

1. Tots els participants tindran accés a avituallaments distribuïts al llarg del recorreguts, esmorzar d’entrepà i beguda a l’arribada. Així com també el servei de dutxes i vestidors a l’arribada a la zona del Poliesportiu i d’altres serveis que es puguin donar.
2. Els serveis que ofereix l’organització es donaran per tancats a les 14.00 h.

DRETS D’IMATGE:

1. Els participants, cedeixen de manera expressa a l’organització, sense límit temporal, el dret a reproduir la seva imatge en qualsevol tipus de reportatge o fotografia.
2. Les dades de cada participant seran incorporades a un fitxer creat amb la finalitat d’informar sobre l’organització d’activitats esportives i/o enviament d’informació per properes edicions.
3. Els participants podran exercir el seu dret a la rectificació o eliminació d’aquestes dades.
4. L’acceptació del present reglament implica obligatòriament que els participants autoritzen a l’organització de la  prova esportiva de btt, MONTMANEU 494, a la gravació total o parcial de la seva participació en la mateixa, dóna el seu consentiment perquè pugui ser utilitzada la seva imatge en la promoció i difusió de la prova, de totes les formes possibles (ràdio, premsa, vídeo, foto, dvd, internet, cartells, mitjans de comunicació, etc ….), i cedeix tots els drets relatius a l’explotació comercial i publicitària que l’organització consideri oportú executar, sense dret per la seva part a rebre compensació econòmica.
5. L’Organitzador informa que aquestes dades seran tractats d’acord amb el disposat en les normatives vigents en protecció de dades personals, el Reglament (UE) 2016/679 de 27 d’abril de 2016 (GDPR) i la Llei Orgànica (LOPD), amb la finalitat de mantenir  sota custòdia seua.
6. Els noms dels participants s’enregistraran en un llistat públic en el moment de facilitar ordre d’arribada, on només apareixerà el seu nom, cognoms i club al que pertanyen si s’escau.
7. En completar el pagament de la inscripció, el participant accepta la comprensió i l’acceptació d’aquest reglament  que heu llegit i entès aquest reglament i que n’accepteu les condicions descrites anteriorment.

ALTRES

1. Exigim a cadascun dels participants que siguin molt i molt respectuosos amb la natura i els altres participants. Demanem que no deixin en el camí cap resta de material inorgànic com embalatges de barretes i líquids energètics i que els dipositin als contenidors de brossa que trobaran a tots els controls i avituallaments, serem prova sostenible amb el nostre medi ambient.
2. L’entitat organitzadora no es fa responsable dels objectes que es perdin, o que els participants deixin als controls sense avisar o per oblit.
3. En cas de suspensió de la prova, l’Organització no retornarà l’import de les inscripcions.
4. L’Organització no assumirà cap responsabilitat si l’esdeveniment es suspèn o ajorna per causes de força major. Així mateix, no es fa responsable de les decisions que a títol personal prenguin els participants com a conseqüència de la suspensió de la mateixa
5. En cap dels casos l’Organització es farà necessàriament responsable, ni solidari, amb aquells participants que no respectin les disposicions de Seguretat Vial i el seu Reglament o requeriments de la policia de trànsit, si es donés el cas, essent ells mateixos els responsables de les infraccions i sancions que puguin cometre.
6. Tanmateix l’Organització es reservarà, sota el seu criteri, el dret de resoldre qualsevol incident i/o modificacions que cregui oportunes i que es produeixi durant el decurs de la marxa per millorar el desenvolupament i no estigui reflectit en aquest reglament.